江西生物科技职业学院学生学籍管理办法
为了维护学院的正常教育教学秩序和生活秩序，培养有理想、有道德、有文化的合格人才，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展，根据教育部2017年第41号令颁布的《普通高等学校学生管理规定》，特制定本办法。
入学与注册
第一条 按国家招生规定录取的新生，持《江西生物科技职业学院》录取通知书，按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应当向学院请假，假期一般不能超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。
第二条 新生入学报到时由学院招生处、学工处进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
第三条 对患有疾病的新生，经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的，可以向学院申请保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复，于下一学年开学前向学工处提出申请，由学院指定医院诊断，符合体检要求，经学院复查合格后，可以重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。
对参军入伍的新生，持《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件和入伍通知书复印件来校办理保留入学资格手续，否则以放弃入学资格处理。
第四条 新生入学后三个月内，由学院按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学院区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现，一经查实，经学院审核批准，取消其学籍。
第五条 已取得学籍的学生每学期开学时，必须在学院规定的日期内持学生证到学院指定的部门报到、缴费、办理注册手续。不能如期到校办理注册手续者，应当履行暂缓注册手续，否则按违犯学院纪律处理。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合学院注册条件的不予注册。
开学后两周，未办理任何手续，不报到注册者，按自动退学处理。
请假与考勤
第六条 学生应自觉遵守学校纪律。上课不迟到、不早退。因病或其它原因不能上课时应事先办理请假手续，否则按违反学院纪律处理。
第七条 学生请假须事先办理书面请假手续，二天内由班主任(或辅导员)审批；超过二天至一周以内班主任(或辅导员)批准后报系书记审批；超过一周以上报院学工处批准。
因病请假应提供院医务室或县级以上医院证明。
学生请假期满应及时办理销假手续。如请假期满仍不能回校学习，应按上述规。
考核与成绩记载
第八条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核，考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。
第九条 考核分为考试和考查两种。成绩评定采用百分制评分办法。成绩在60分以上者，该课程才算通过。考核评分采用平时成绩与期未考试成绩相结合的结构计分办法。
考核不及格的课程，下一学期开学后可安排一次补考。若补考后仍不及格，毕业时可参加毕业清考。
经补考外，一学年不及格课程超过该学年应学课程的1/3，除患病或有特殊困难外，原则上应予留级。
若毕业前成绩还有不及格者不予毕业。
学生思想品德的考核、鉴定，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。
学生体育课的成绩由任课教师根据考勤、课内教学和课外锻炼活动、体质健康等情况综合评定。
第十条 学生确有特殊原因不能按时参加考试，可以申请缓考。缓考由学生本人提出申请，经系主任批准以后送教务处统一安排。缓考成绩按正常考核成绩处理。
第十一条 学院允许学生在不影响所学专业课程的前提下，申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程。学院鼓励学生在校或寒暑假通过开放式网络课程学习选修课，在不影响正常学习情况下，经学生所在系和教务处批准，还可以跨校辅修专业或者修读课程；学生修读课程成绩，经学院批准部门审核同意并考核通过后予以承认。
第十二条 为鼓励学生参加创新创业、社会实践等活动，提升学生创新创业等方面能力，学生在校期间，参加创新创业、社会实践活动获奖及发表相关论文、获得专利授权以及与专业学习、学业要求相关的经历、成果等可以折算为学分，计入学业成绩，具体实施办法由教务处另行制定。
第十三条 严格规范对学生学业成绩和学籍档案的管理，真实、完整地记载、出具学生学业成绩，对通过补考、重修获得的成绩，予以标注。
学生旷考或严重违反考核纪律构成作弊的，该课程考核成绩无效，并由学院视其违纪或者作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。补考或重修该课程，成绩在60分以上者以60分计。情节极为恶劣的，可研究开除学籍处理。
学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得成绩，学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得成绩，经所在系认定，教务处审核，可以予以承认，获得的课程成绩有效，该门课程不用再次考试。
第十四条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学院有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。
第十五条 学校对学生开展诚信教育，由系以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息，建立对失信行为的约束和惩戒机制；对学生未经批准不按学校规定交纳学费、书费、住宿费、水电费等有关费用或不履行本人承诺，记为失信，学校有关部门可以对失信学生予以批评教育，经教育仍不改正，品德评定成绩视为不合格，可以给予取消评先评优、入团入党、参军入伍、担任学生干部、国家奖学金、励志奖学金资格、缓发毕业证书等处理；因失信造成不良影响或人身损伤、财产损失的，给予警告直至开除学籍的处分；对违背学术诚信的，对其获得的荣誉称号予以取消。
转专业与转学
第十六条 学生一般应在被录取的专业完成学业。
下列情况之一者，可申请转专业：
（一）学生确有专长或对某专业有特殊爱好者，转换专业后有利于发挥专长；
（二）学生确有某种疾病、生理缺陷等特殊原因，不能在原专业学习的；
（三）休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，优先考虑。
学生有下列情形，不得转专业：
（一）定向生；
（二）入校一年以后；
（三）国家规定的不能转专业的。
新生入学时可根据本人的兴趣爱好及专长提出申请专业转换，需转入系转出系辅导员、系主任审查并考核签署意见，经学院分管领导批准。
学生在校期间只允许转换一次专业。时间以省教育厅要求办理时间为准。
第十七条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。具体按照教育部有关规定执行。
学生转学由学生本人提出申请，说明理由，经学校和拟转入学校同意，由转入学校负责审核转学条件及相关证明。
休学与复学
第十八条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限不超过6年(含休学和保留学籍)。
第十九条 学生申请休学，由学生本人写出申请，经辅导员及所在系领导签字，报学工处，经学院批准后，最长可保留学籍3年。保留学籍的学生不享受在校学生学习待遇。休学期限以一学年为单位；在校学习期间只能休学一次。
（一）学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学院应当保留其学籍至退役后两年。
（二）学生经批准休学创业，可保留1—3年学籍。
（三）学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。
休学学生应当办理休学手续离校，学院保留其学籍。
第二十条 学生有下列情况之一者应予休学：
（一）因病经指定医院诊断，须停课治疗、休养超过一学期总学时三分之一以上者；
（二）一学期请假超过该学期总课时三分之一者；
（三）怀孕、生育者；
（四）因游学、跨境学习等特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。
第二十一条 学生休学期满，应当于学期开学前一周向学院提出复学申请，经学院复查合格，方可复学；因伤病休学的学生，申请复学必须提供由县级以上医院出具的“病已痊愈可以正常学习”的诊断证明。经学院指定医院复查合格，方可复学；休学期间的医疗费用若参加了医疗保险的按保险公司规定处理，未参加保险的费用自理。学生休学和保留学籍期间，如有违法犯罪行为者，取消其复学资格；复学者，依其修读课程的情况编人原专业相应年级学习。
退学
第二十二条 学生有下列情形之一，应予退学：
（一）学业成绩未达到学院要求或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业的；
（二）休学期满，无故不办理复学手续；
（三）经学院指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的；
（四）未请假擅自离校连续两周而又未能与学院取得联系的；
（五）超过两周期限未注册而又无正当事由的，未履行暂缓注册手续的；
（六）本人申请退学的。
第二十三条 对学生的退学处理，由班主任提出建议或者学生本人申请，所在系同意，学工处审核后报分管院长或院长办公会批准。
学生退学后，退费标准参照教育部、省教育厅相关文件执行。 退学的学生，一周内必须办理完退学手续离校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。
退学的学生不得申请复学。
毕业与结业
第二十四条 学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格达到学校毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。
第二十五条 学生在学院规定的学习年限内，修完教育教学计划规定内容，未达到毕业要求，按下列办法处理：
(一)学生在学习期限内，修完所有课程规定的内容，但未达到毕业要求，准予结业，由学院发给结业证书；
(二)学满一年以上退学的学生(含开除学籍学生)，学院发放肄业证书；
（三）学习未满一年的学生，学院出具写实性学习证明。
第二十六条 学生结业后可以补考、重修或补交毕业设计、论文，合格后要颁发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
学生自入校至毕业最长期限不得超过最长学习年限。
毕业证书、结业证书的发放，每年进行一次。
第二十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书及其他学业证书。
学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需要填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相应证明文件，由学校学籍管理部门进行审查。
第二十八条 学校按照高等教育学籍学历电子注册管理制度，按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。
第二十九条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，由学校发给辅修专业证书。
第三十条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不得发放学历证书；已发的学历证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的，学校依法予以撤销。
被撤销的学历证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第三十一条 毕业证书损坏不能补办，经本人申请，登报挂失后，学院核实后可以出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第三十二条 本办法自2017年9月1日开始施行。
第三十三条 本办法由学工处负责解释。
